Скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

Журналы Каждая организация оперирует как входящими, так исходящими документами. Первые поступают на предприятие от клиентов, контрагентов и прочих организаций и учреждений, вторые наоборот, направляются организациями в различные инстанции, организации, учреждения.

Для того чтобы ни один документ не потерялся, их следует регистрировать в специальном журнале.

Форма ведения журнала

Как правило, отдельно регистрируют входящие, и отдельно исходящие документы. Лицо, ответственное за организацию документооборота на предприятии, выполняет важную функцию по регистрации документации в журнале.

скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

В данной статье предлагаем скачать образец журнала регистрации для входящих документов excel. Ссылка на скачивание находится внизу статьи. Регистрационная запись вносится в журнал в момент поступления документа на предприятии.

скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

Этим может заниматься отдельный сотрудник, отвечающий за документооборот — делопроизводитель. Это может быть также секретарь или офис-менеджер. В процессе внесения регистрационной записи в журнал документу присваивается входящий номер, который проставляется на самом документе, а также ставится дата поступления.

скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

Если документ зарегистрирован в журнале, то информация о нем не будет утеряна, бумага дойдет до адресата и не будет забыта. Часто лицо, передающее организации документы, требует, что отметка о присвоении регистрационного входящего номера была проставлена на дубликате документа, данная отметка будет означать, что документ принят и будет рассмотрен. Скачать другие образцы регистрационных журналов: Образец заполнения Журнал можно вести как в электронном, так и в бумажном виде.

скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

Если выбран последний вариант, то лучше сделать для журнала плотную обложку, на который указывают название предприятие и период ведение журнала. Все листы журнала нумеруют и прошивают.

Каждый лист представляет собой таблицу, в которой могут присутствовать следующие строки: Регистрации в журнале подлежат абсолютно все поступающие на предприятие документы.

скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

Скачать образец журнала Журнал регистрации входящих документов образец — скачать. Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.

скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

Скачайте образец журнала регистрации входящих документов здесь (формат pro-soccer.ru).  журнал регистрации исходящих документов  Плюсы электронного учета.

скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

Каждая организация оперирует как входящими, так и исходящими документами.  В данной статье предлагаем скачать образец журнала регистрации для входящих документов (excel).

скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

Правильный учет входящей исходящей корреспонденции обеспечит порядок в офисе и  Скачать бесплатно образец обработки оборудования пищеблока.  Журнал регистрации исходящих документов: покупка и начало ведения.

скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. 2. Ведение электронных копий документов.  Электронный журнал корреспонденции Скачать >>> безопасная загрузка freeSOFT.

скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

Журнал регистрации входящих документов (образец заполнения). Журнал регистрации исходящих документов (форма).  Журнал учета почтовых отправлений.  стиль деловых документов сшивание трудовая книжка хранение электронные документы.

скачать электронную книгу учета входящих и исходящих документов

Журнал регистрации исходящих документов. Командировочное удостоверение.  Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки журнала регистрации входящих документов.